辦公室系列（二）：AI整理表格，難的不是重複的資料，是長得很像的那幾筆
AI整理表格，難的不是重複的資料，而是長得很像的那幾筆。Summer用54個月的訂單檔實測，說明該讓AI先找問題而不是替你決定，並附上先檢查不修改的指令與三個動作。
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這裡整理Summer黃郁茜的電子報《夏天報一抱》，每週一篇，談AI怎麼交給公司裡的人與流程。
辦公室系列（一）：會議紀錄最花時間的不是打字，是一週後問「這件事誰要做？」
會議紀錄最花時間的不是打字，而是一週後問這件事誰要做。Summer用實測說明AI整理會議的邊界：決定與待辦要分開，負責人與期限仍要在散會前講清楚，並附上整理指令。
職務說明書（下）：AI員工兩個多月沒交件，它不是偷懶，是在等我
AI員工兩個多月沒交件，不是偷懶，是在等老闆按下允許。Summer整理職務說明書最常出錯的三個地方，包含文件互相打架、做法換了沒更新，以及每週檢查說明書的做法。
職務說明書（上）：說明書的第一句，寫的是你準備放掉什麼
AI員工的職務說明書，第一句寫的不是AI要做什麼，而是你準備放掉什麼。Summer整理自家30份說明書的觀察、固定七格的寫法，並附上可以把現有SOP改寫成說明書的指令。
三個條件都符合，就是你的AI試驗場
Summer黃郁茜說明怎麼挑出自己的AI試驗場：是新的、做錯不賠錢也不得罪人、只有一兩個人參與。三個條件都符合，就是導入AI的第一條線，也提醒先問同事再動流程。
要把一件事交給AI，先過這三關
把一件事交給AI之前要先過三關：資料有沒有從腦袋出來、找不找得到、出狀況怎麼辦有沒有寫下來。Summer以自己讓AI開發票卡住的經驗說明，並附上三題自我檢查與可直接使用的指令。
使用AI工具做到55分就先上線，不用完美
Summer黃郁茜分享為什麼做AI要先做55分的最小版本：把卡住很久的事拆成一個下午做得完的版本，先上線驗證，再決定剩下的45分補在哪裡，並附上可直接貼給AI使用的指令。